Monthly Meeting 2013-05
The monthly event to speak up, tune our collective musing and introduce change of course. Non-members are always welcome to this event.
From 2013/05/29 08:00:00 PM to 2013/05/29 09:00:00 PM
Presenters (1):
User:berz
Attendees (1):
Yashiko
Type:
WeeklyWednesday
Category:
Misc
Location:
Den Bunker Herrystraat 22, Deurne, Belgium
Cost:
0

Contents 1 Agenda points 1.1 Meeting notes 1.2 Agenda 1.2.1 Goedkeuring nieuwe leden 1.2.2 Lopende zaken 1.2.3 BruCON 1.2.4 Verhuis 1.2.5 Algemene vergadering 1.2.6 Belgian Village op Ohm 2013 1.2.7 internet 1.3 Verslag monthly na AV

Agenda points

Meeting notes

Join note taking during the meeting: http://piratepad.be/p/VoidWarranties

Er was deze maand al een korte meeting na de algemene vergadering, het verslag staat hier onderaan:

Agenda

Goedkeuring nieuwe leden

• Geen nieuwe aanvragen.

Lopende zaken

• Ivo en Ward gingen de afspraken met josto tekenen
  • Dit is volledig in orde.
• Ward was bezig met een prototype dat de thermostaat zou kunnen vervangen
  • Ward is hier nog niet aan kunnen beginnen. Maar hij kan altijd wel wat hulp gebruiken. Spreek verder met hem af als je graag wil helpen.
• Ward ging een acount registreren op youtube voor de space: 'voidwarranties.be'
  • Dit is gebeurd en Bermarte heeft al een eerste filmpje gepost.
  • wevoidwarrantiesbe is het youtube kanaal
• Oddly ging twee veiligheidsbrillen aangekopen voor de space.
  • Hum hum deze liggen thuis bij Oddly :) Hij zorgt er voor dat deze in de space terecht komen.
• Q en Ward waren bezig met de migratie naar MALMan2.
  • Is gebeurd. Rondje applaus voor Quentin en Ward.
  • Het paswoord van je eigen malman account moet je nog zelf resetten. Deze zijn niet mee overgezet kunnen worden van de orginele malman. Vraag eventueel hulp hierbij aan Quentin of Ward. Zo kan je ook terug de boekhouding bekijken.
• Ivo en Ward gingen bij de makelaar langs om de burgerlijke aansprakelijkheid verzekering af te sluiten
  • Ivo ging bij de makelaar langs woensdag 29 mei. Voorstel is een 30-pagina tellend contract en classeert ons onder ontspannings- en sportverenigingen. De essentie is dat de polis de VZW verzekerd voor zaken die ze onderneemt. In het geval dat er iets mis gaat moet:

1. de VZW in fout zijn
2. er aantoonbaar schade zijn
3. er een causal verband bestaan tussen de eerste 2 punten

• • N.B.: Schade die leden aan elkaar of aan de infrastructuur aanrichten vallen onder de individuale familiale verzekering van het lid.
  • Contactnummer van de verzekeringsagent 24/7: +3232366474

De ondertekening is mogelijk. Het contract is naar verluid redelijk standaard en redelijk in kostprijs, (EURO 55,- jaar incl BTW voor 20 leden).

• • De verzekering is goedgekeurd. Het contract ligt bij Ivo en Ward en Oddly ondertekenen dit mee.
• Ward ging ervoor zorgen dat we bij het aanmaken van een wikiaccount vragen om een paswoord en anonymous edits worden geweerd
• We hebben nu een werkende printer. Hij staat in de doka ruimte achteraan.
• Quentin is nog wat bureaucratie documenten zoals inschrijvingsformulier, inschrijvingsprocedures, donatieformulier,... aan het maken.
• Update van de stand van zaken ivm de nieuwe website en huisstijl.
  • De website is in aanmaak. Tom VdZ heeft reeds templates adv wireframes gemaakt.
  • Yashiko en Bermarte zijn aan het logo aan het werken. Momenteel zijn er een drietal ontwerpen die nog een beetje verder moeten uitgewerkt worden. Als dat gebeurd is kan er door de groep een definitieve keuze gemaakt worden.
  • De content voor de site kan nu aangemaakt worden.
  • Yashiko gaat foto’s maken om op de site te plaatsen.
  • Quentin gaat zich verdiepen in wordpress.

BruCON

User:Yvanj proposes to offer help w/ Void to BruCON at the conference this year to improve visibility and attract new members. I am currently looking up details and will try to present a concrete set of requests for approval the next Monthly meeting at 2013-06.

• Dit initiatief kan ik zeker waarderen. Graag inplannen als event (26 & 27 september). Als ik kan wil ik ook meehelpen. --Ivom 23:13, 28 May 2013 (CEST)
• Er was zeker interesse om mee te helpen. Wie is de contactpersoon bij Brucon?
  • Voor meer info over Brucon zie de [[1]]

Verhuis

• De huisbaas wil niet verhuren aan een vzw vanwege financiele redenen. Sam en Ward doen navraag ivm onderverhuren
  • De huisbaas is redelijk duidelijk tegen Gilbert geweest dat hij niet wil dat Gilbert onderverhuurd. Dus hierbij is de verhuis naar de Boomgaardstraat afgesloten.
  • We kunnen nog altijd verder zoeken naar een andere locatie. Tom VdZ is momenteel iets aan het opvolgen. Meer info volgt nog.
  • Er is nog steeds de mogelijkheid om veel onderdelen en electronica te kopen of op te halen via Gilbert (of een kennis van hem). Oddly volgt dit op.

Algemene vergadering

• Er was deze maand een algemene vergadering, is alle administratie hierrond al in orde?

Het verslag op de wiki is geëvalueerd en aangevuld via verschillende wegen. De gebruikelijke documenten zijn intussen opgemaakt om te worden nagelezen door de bestuurders; dat behelst voor namelijk enkele formulieren met de wijzigingen van de bestuursleden en dito statutaire zaken plus het jaarverslag, begroting en natuurlijk het verslag zelf (hetgeen online ter inzage is voor iedereen). Degene die meer info/inzage wenst laat maar van je horen. Er staat evenwel niet meer in die documenten dan dat er in het Algemene_Ledenvergadering_2013 verslag staat. --Ivom 23:13, 28 May 2013 (CEST)

Belgian Village op Ohm 2013

• Mogelijk kunnen we de gehuurde tent vervangen door een tent van de chiro

[[2]]

• • We did it! We hebben de reeds bestelde tent bij OHM nog kunnen annuleren. De tent is nu bij de chiro gereserveerd voor de periode van zaterdag 27 juli tot en met dinsdag 6 augustus. De exacte prijs moet nog bevestigd worden, maar gaat rond een 600 euro zitten.
  • Ook is er bij OHM een reservatie gemaakt voor een houten vloer die de ganse tent beslaagd (10 m x 15m). Deze zou op maximaal 150 euro komen. Ook hiervoor moet dit bedrag nog officieel bevestigd wordden. Het zou zelfs kunnen dat het goedkoper uit zou komen.
  • Vervoer van de tent is ook besproken. OHM zou op zaterdag 27 of zondag 28 juli bij ons de tent en eventueel nog wat andere spullen met een kleine vrachtwagen gratis komen ophalen.
• we gingen een lijst maken van wat we willen vervoeren naar OHM, van wie dit is, waar en de afmetingen ervan

internet

• We hebben een budget van €30 / maand hiervoor uitgekeerd, met als voorwaarde dat we een statisch ip hebben.
• Oddly volgt dit verder op

Verslag monthly na AV

• het lidgeld wordt niet verhoogd zolang we niet verhuizen
• bespreking taken van het bestuur en leiding van de space
  • concensus wordt onder de leden bereikt via de mailinglist en/of meetings.
  • het bestuur voert de uitkomst van de concensus uit.
  • het bestuur kan zelfstandig afwijkingen van lidgeld bepalen.
• Verhuis
  • De huurder wil niet met een VZW in zee gaan.
  • Sam gaat het contract doorgeven met de huidige huurder en toetst af met een jurist hoe een contract tussen ons en die huurder er uit zou kunnen zien.
• Diefstal
• Voorstelling malman2 [[3]]
• aanpassing huishoudelijk regelement: [[4]]
  • de nieuwe huisregels worden goedgekeurd. Bij elke MM kunnen er wijzigigen worden voorgesteld.
• er zal deze maand een tweede monthly meeting plaatsvinden: Monthly Meeting 2013-05