VoidCon Meeting 2
On 2011/04/03 01:00:00 PM
Attendees (3):
Koert, Firemonkey, Yashiko
Type:
Meeting
Category:
Misc
Location:
VoidWarranties Admin Seat Saturnusstraat 29, 2600 Berchem, Belgium
Cost:
0

Contents 1 Agenda points 1.1 Meeting notes 1.2 Meetin 1.2.1 CFP 1.2.2 Technisch 1.2.3 Audio en streaming 1.2.4 Barbeques 1.2.5 tenten 1.3 Taakverdeling 1.3.1 Infrastructuur 1.3.2 Shiften

Agenda points

• Equipment => Do we have a beamer, ... ?
• Planning
• Security
• Call for papers
• How will we "distribute" the activities in the space?
• Is there a maximum price participants of a workshop have to pay for materials (and what is it, if there is)?
• Zhe list of our A-partner (het stad): File:Invullijst dec2010.xls, should preferably be discussed. Please read in advance, maybe we don't need/want that equipment at all.

Meeting notes

Join note taking during the meeting: http://piratepad.be/p/VoidWarranties

Meetin

• Koert moet joyce zo snel mogelijk vragen voor het logo

CFP

nog maar een voorstel binnen gekregen. Mensen persoonlijk aanspreken. (gmc, fish, wim remes,lieven standaert,

• kristel
  • doorsturen naar christophe c
  • lieven standaert
  • designbedrijf met klei 3d printer,
• Job:
  • designtijdschrift van op fosdem OSP (femkesnelting@collectifs.net)femke@constantvzw.org
  • www.constantvzw.org
• ilias:
  • gmc
  • fish
  • wim remes

• Talks gebeuren in Josto, Het projector zeil gaat tegen de muur van het dj-kot. De hoofddeur gaat dicht, de zijdeur gaat open.

• Tabel buiten zeten bij de inkom voor het onthaal.

• Workshops gaan door in den bunker

Technisch

• Koert
  • Kunnen we de projector van de damiaanactie vragen voor te lenen. **En zeil. Als we de tent van josto kunnen huren kunnen we daar de lightningtalks later doorgaan.

• • We ook extra projector nodig voor in de tent.

Audio en streaming

• zal ilias en wouter voorzien
• computer om dit op de laten draaien (moet voldoende performatie hebben
• grabber modulle van Stefan of brucon video kit ??

Barbeques

• We hebben 2 halve tonnen nodig (of één hele en een sluipmolen)
  • Wie kan deze voorzien ? + staal rooster.
  • kristel: navraag doen bij papa.eventueel hulp bij het ineen lassen.
• Eventueel te maken tijdens de lasworkshop (STEFAAAAAAAAAAAAN)
  • Twee roosters (eentje op de bodem voor de luchttoevoer en afvoer van assen (did mag gewoon staal zijn, maar moet wel dik zijn want kolen liggen boven op dit rooster
  • Tweede rooste, in inox voor het eten op te leggen

tenten

• gereserveerd bij de chiro
  • eettent 3 segmenten
  • senior tent voor onthaal

Taakverdeling

TomTom: Onthaal en EHBO Kristel: Catering (toog, paaldansen, lunch en bbq) EN allround verantwoordelijke.(samen met ilias)

Infrastructuur

• Stefan (Kabels en netwek)

Shiften

• Ivom gaat shiftenlijst maken. (Talks 1 uur met elk 15 pauze). Spreadsheetjes is in aanmaak...