Monthly Meeting april 2013

Monthly Meeting april 2013
The monthly event to speak up, tune our collective musing and introduce change of course. Non-members are always welcome to this event.
From 2013/04/24 08:00:00 PM to 2013/04/24 11:00:00 PM
Presenters (2):
User:Ivom, berz
Attendees (2):
User:Franky, warddr
Type:
WeeklyWednesday
Category:
Misc
Location:
Den Bunker Herrystraat 22, Deurne, Belgium
Cost:
0

Contents 1 Agenda 1.1 Goedkeuring nieuwe leden 1.2 Lopende zaken 1.3 ALV 1.4 Belgian Village op Ohm 2013 1.5 wiki 2 verslag 2.1 lopende zaken 2.2 verhuis 2.3 verzekering burgerlijke aansprakelijkheid 2.4 ALV 2.5 Belgian Village op Ohm 2013 2.6 wiki

Agenda

Goedkeuring nieuwe leden

Lopende zaken

• Tekenen contract met Josto (Ivo en Ward)
• uitstap LETS (Q & ivo)
  • done
• Thermostaat (Ward)
• Google account (Kristel en Sam); Youtube account (Ward)
• Verzekering (Ward)
• Aankoop veiligheidsgerief
  • aankoop van twee brillen (Oddly)
  • oordoppen
    • done, met dank aan Luc
• home page: de nederlandse pagina wordt de nieuwe voorpagina , met een duidelijke link naar de engelse versie (Ward)
  • done - Warddr 19:42, 24 April 2013 (CEST)
• eventuele verhuis naar de Boomgaardstraat
  • ... ?
• Migratie naar MALMan2 (Ward en Q)
  • ...
• Hebben we nog iets nodig van de macro? (Ward)

ALV

• datum
• agenda
  • dient vastgelegd te zijn voor $DATE
• opstellen amendementen op de statuten
• opstellen huisregels

Belgian Village op Ohm 2013

Op Newline werd het volgende beslist:

• we huren samen een 6x10 tent met houten vloer
  • this wil be invoiced to Voidwararnties
  • voidwarranties wil invoice HSBxL and WhiteSpace in its turn
• er is een kans dat we gebruik kunnen maken van OHM's logistics team voor vervoer. Aanvraag te vinden op [1]

wiki

• Er worden nog altijd spamaccounts gemaakt op de wiki.
• Voorstel: bij het aanmaken van een wikiaccount vragen we om een paswoord. Dit dient de toekomstige user aan iemand te vragen IRL / mailinglist / irc / pm.
  • we hebben al veel geprobeerd om spammers tegen te houden, dit lijkt me een failproof lowtech oplossing
• Voorstel: anonymous edits weren

verslag

lopende zaken

• de afspraken met josto zijn nog altijd niet formeel in orde. Ivo en Ward brengen dit zo snel mogelijk in orde.
• er is nog geen prototype dat de thermostaat zou kunnen vervangen. Ward is hiermee bezig
• ward registreerd een acount op youtube voor de space: 'voidwarranties.be' (voidwarranties is niet beschikbaar)
• de twee veiligheidsbrillen zijn nog niet aangekocht door Oddly.
• De migratie naar MALMan2 heeft vertraging opgelopen door technische moeilijkheden. Q en Ward zijn hier mee bezig.
• we hebben niets nodig van de macro (?)

verhuis

• er is hierover meer duidelijkheid en communicatie nodig. Q vraagt oddly om openlijk mee te delen waar we voor staan
• we kunnen best als space eens samenzitten met gilbert, van wie we het contract overnemen (2 man: oddly + ?)

verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

Via Luc zijn we op een makelaar gekomen die ons een BA verzekering aanbied. De kosten zijn aan 1.99 euro per lid per jaar, met een minimum van 55 euro per jaar. Voor ons komt dit dus op €55 per jaar.

• Ivo en Ward gaan bij de makelaar om de verzekering af te sluiten

ALV

• datum is vastgelegd: 18/05
• het bestuur stelt de agenda op, en stuurt deze door tegen 08/05
• amendementen op de statuten moeten binnen voor bij het bestuur tegen 05/05
• de stemming van de amendementen zal gebeuren per handopsteking
• de stemming van de bestuursleden zal gedaan worden via (geheime) stembriefjes
• het bestuur nodigd alle leden uit via mail
• op de announce mailinglist word meegedeeld wanneer de AV is, dat de uitnodigingen verstuurd zijn, en dat leden die geen uitnodiging hebben gekregen contact kunnen opnemen met het bestuur hiervoor.
• het bestuur zal in de uitnodiging meedelen hoe volmachten gegeven kunnen worden

Belgian Village op Ohm 2013

We kunnen misschien gebruik maken van vervoer van OHM zelf. Maar dan moeten we wel weten wie wat mee neemt, waar, en hoe groot dit is.

• deze info zetten we op de belgian village page van de ohm wiki: [2]

wiki

Om spam en spamaccounts te voorkomen werd het volgende beslist:

• bij het aanmaken van een wikiaccount vragen we om een paswoord.
• anonymous edits worden geweerd